Assistant du Maire et de la Direction Générale des Services - Mairie de Bruyeres-Sur-Oise H/F - Communes

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'assistant(e) du Maire et de la Direction Générale des Services assure un rôle central d'appui administratif, organisationnel et relationnel.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260828000561-assistant-maire-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requises:

Savoirs
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des principales instances municipales,
- Connaissance des règles de base de l'administration publique,
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat,
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
- Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Savoir-faire
- Organiser et prioriser les activités,
- Gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Planifier des réunions et rendez-vous,
- Rédiger des courriers, courriels, comptes rendus et notes,
- Synthétiser des informations,
- Identifier les urgences et respecter les délais,
- Assurer le suivi de dossiers et tableaux de bord,
- Adapter sa communication selon les interlocuteurs,
- Faire circuler une information de manière fiable et appropriée,
- Travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs.

Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Réactivité et capacité d'anticipation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Diplomatie et aisance relationnelle,
- Sens du service public,
- Disponibilité,
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions,
- Capacité à gérer les situations urgentes ou sensibles,
- Esprit d'équipe,
- Bonne capacité d'adaptation.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation